Кто такой проджект-менеджер: обзор профессии, чем занимается и где работает

Это одна из причин, по которой управление проектами так сложно реализовать в компании, где топ-менеджеры и менеджеры проектов обладают одинаковыми полномочиями. Еще один совет, которым могут неохотно делиться проджект-менеджеры, касается использования инструментов управления проектами. Они могут автоматизировать их задачи и помочь с легкостью управлять проектами. Поиск идеальных инструментов часто занимает много времени и испытаний. Кроме того, приложения и методы, которые вы будете использовать, могут зависеть от вашего стиля работы.

Чтобы узнать об управлении проектами, я изучала материалы в интернете и по собственной инициативе изучила руководство по PRINCE2. Этот опыт определенно вытолкнул меня из моей зоны комфорта в качестве проджект-менеджера, и было трудно постоянно управлять текущими изменениями. Никогда не смотрите на членов своей команды просто как ресурсы или машины, которые могут мгновенно выполнить любую задачу. Слушайте, понимайте и приспосабливайтесь к их собственным потребностям.

Работает с командой

То есть, product manager разрабатывает общую стратегию разработки и продвижения продукта. Он разбивает процесс на этапы, а project manager отвечает за выполнение предоставленных ему проектов. Успех любого проекта складывается из многих факторов. Для этого нужна мотивированная, слаженная команда высококлассных специалистов, ответственно относящихся к своим обязанностям, достаточное количество ресурсов в распоряжении. Но, работу самых опытных и квалифицированных исполнителей нужно правильно организовать.

Компании переключают свое внимание с типичных рутинных действий на реальные проекты. Будет создаваться всё больше и больше рабочих мест, и пока не хватает квалифицированных кадров, чтобы заполнить их. Однако, в зависимости от ваших навыков, опыта и знаний, эта зарплата может быть даже ниже или выше. Карьера в управлении проектами по-прежнему востребована, и ожидается, что в ближайшие десять лет годовая заработная плата вырастет. PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments) является методом управления проектами.

Основные принципы управления

Мы нашли 9 способов пройти первый этап отбора без опыта и получить приглашение на интервью. Мы сделали подборку из  100 телеграм-каналов с кейсами, фреймворками и жизненными историями из IT. Так вы поймете, нужен ли вам проджект-менеджмент или лучше пойти другим путем. Большую часть навыков можно приобрести на стажировке в небольшой компании или став ассистентом.

• Такие специалисты управляют проектами средней сложности самостоятельно и общаются с заказчиками напрямую.
• Поддержка команды — это не только распределение нагрузки, но и поиск правильного подхода к каждому ее члену, а также мотивация сотрудников.
• Это самое ценное, что есть, и самый большой риск для проекта.
• Развитие этих навыков требует времени, и вы никогда не научитесь этому из книг.

Есть распространенная рекомендация — не совмещать несколько задач сразу и обрабатывать все по порядку. К сожалению, ее сложно применить к работе проджекта. Если вы медленно и с большим усилием переключаетесь между задачами, вы вряд ли будете сдавать проекты вовремя.

Навыки и компетенции

Труднее всего найти работу начинающим руководителям проектов. Soft skills, дословно «мягкие» навыки, — навыки, которые не связаны с профессией, но помогают хорошо выполнять работу и важны для карьеры. Например,  коммуникабельность важна для работы в большинстве сфер. В курсе есть тесты, практические задания и итоговый проект, посвящённый решению реальной задачи, — его можно включить в портфолио. Всем защитившим итоговый проект выдают сертификат, который подтверждает владение навыками. Проджект должен, например, уметь пользоваться методом критического пути и декомпозиции, а также диаграммами Ганта, осознавать ограничения проектного треугольника.

В наших вузах вроде бы учат менеджменту, но 1) не уверен, что проектному, 2) точно не в сфере IT. Появляются частные курсы, но мне сложно сказать, насколько они эффективны — надо смотреть на выпускников и их достижения. Технический PM — это тимлид, на которого нагрузили больше бизнес и организационных вопросов. Такое может работать только в небольших проектах (максимум 3-4 человека в команде), иначе нагрузка будет слишком большая на одного человека. Разбивка на компоненты — это вольное описание процесса составления WBS, да ПМ не делает это уж совсем единолично, но именно он это контролирует и приводит к финальному виду. И именно по ней потом составляет списки задачь и план проекта.

Институт управления проектами

Несмотря на отраслевые различия, есть общие вещи, которыми в том или ином виде занимаются почти все проджект-менеджеры. Одна из довольно новых, но уже очень востребованных IT профессий – должность менеджера проектов (Project Manager, PM). Многие компании размещают объявления о приёме на работу таких специалистов, обещая высокую зарплату. Давайте разберёмся, какой компетенцией должен обладать проект-менеджер, и за что ему платят такие деньги.

Получается что управление проектом это все, что делает его руководитель/менеджер, чтобы проект был выполнен в срок, качественно и в рамках бюджета. Приложение знаний, навыков, инструментов и методов для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту — это и есть проектный менджмент. Намного важнее собрать сильную команду и выстроить с ней доверительные отношения.

Как стать Project Manager в IT

Для этого важно обладать так называемыми софт-скиллами — это навыки, которые не связаны с  профессией, но помогают выполнять работу и важны для карьеры. Другие компании запускают проекты не для клиентов, а для себя. Им нужно, чтобы новый завод, новый региональный офис или IT-система для управления продажами заработали вовремя. На любом этапе пригодятся технические project manager обязанности навыки, тайм-менеджмент, навыки коммуникации и методологии управления. Нужно понимать важность пользовательского опыта, уметь делать прототипы и макеты, проводить аналитику, разбираться в коде, языках программирования, работе сайта и сервисов. Должность не техническая, но большинство специалистов в IT — это бывшие тестировщики или разработчики.

Проджект-менеджер (project manager): задачи, навыки, обязанности

Что мне нужно было сделать, так это построить свою виртуальную сеть, чтобы обеспечить необходимую поддержку в процессе обучения и развития управления проектами. С помощью телефонных звонков, электронных писем и форумов я смогла получить поддержку и ответы, которые помогли мне с моими первыми проектами». «Самая большая проблема, с которой я столкнулась, когда начала свою карьеру в сфере управления проектами, заключалась в том, что я была единственным руководителем проекта в своем офисе. Вокруг меня не было никого, к кому я могла бы обратиться с вопросом или кто мог бы меня поучить.